一、招标条件
1.项目名称: 时代花园2020年新春暖场活动服务;
2.采 购 人: 蒙城县梦蝶旅游有限责任公司;
3.资金来源: 自有资金。
该项目已具备招标条件,欢迎符合条件的供应商参加。
二、采购预算:18万元。
三、采购内容和要求
活动主题:时代花园2020年新春暖场活动;
活动时间:2020年1月18日-2月3日(共计15天,24日至25日春节时间不计);
活动地点:城投·时代花园营销中心;
参与人群:业主、VIP客户、潜在客户;
活动格调:春节气氛营造、激发现场目标客户到场、缤纷、亲子;
(一)活动内容:
1.案场外停车场搭建大型游乐设备,含空调供暖设备,包含现场户外游乐场主题色彩大棚(尺寸不低于24*13*5M),户外主题色彩大棚内部拥有大型的海洋球池以及各种弹弹床、滑滑梯(滑面不低于8平方米),户外大棚内设100平乐高积木乐园和3*3m真人娃娃机一台等多项游乐项目,入口处设置排队栅栏,管理人员不低于三人。
2.案场室内设立电玩区,提供VR体感游戏机一台,赛车游戏机不低于三台,捕鱼机不低于二台,抓娃娃机不低于六台,另设置儿童小型游戏机不低于五台。案场内每日提供爆米花和烤肠、热狗等供小朋友享用,分量保证每天充足供应。该区域设管理人员不低于一人。
3.切合新春主题,室内新春氛围布置,外场设立迎宾的鼠年雕塑和灯笼包装,三阳路与刘海路交叉口至项目北大门路段两侧行道树分支点以下包裹金布,路灯张挂灯笼,售楼部门头、门前小型树木、路口两侧共计十棵行道树需做灯带亮化。
4.入口处设置带有活动主题字样的迎宾门头,跨度不低于5m,高度不低于3m。
5.城市展厅新年氛围布置(张挂灯笼及灯带亮化布置等不限)。
6.活动第一天配合老业主抽车位及抽奖,提供总价不低于5000元奖品。
7.活动预热:签订合同当日至活动结束
8.内容:签订合同当日开始至活动结束,活动期间不低于五家媒体平台制作软文宣传活动内容,每一家在活动期间推出宣传软文不低于四篇。活动前定制10000份活动参与券,组织号召学校和社会团购平台派送,保障活动期间的人气和宣传力度,另提供2000份活动参与券交售楼部用于回馈老业主。
9.以上相关游乐设备需9成新以上。
10.中标单位在签订合同后,需为活动购买公众责任保险。
11.中标单位需在中标后5天内将活动所有内容现场布置完成。
(二)活动项目
1.户外游乐主题色彩大棚:现场来宾及小朋友在销售前台进行信息登记后领取游戏体验卷,参与户外主题色彩大棚乐园;
2.现场活动开放时间暂定每天9:00-18:00,一人一门票进场,进场游玩时间不限;
3.以大型气模产品为主题,内设互动性比较高的海洋球池,设置十多种丰富多样、乐趣横生的游乐设施,如滑梯、娱乐球、充气艇,儿童玩具等。
4.乐高世界:彩色积木,变化出多种形态,高塔、长桥、数字和字母等;
5.真人娃娃机:大池子填满各种零食、玩偶;
6.电玩游乐城:营销中心室内放置游乐设备、现场来宾凭游戏体验卷参与项目,每位来宾均有机会。
(三)活动保障
1.配套设施:户外游乐大棚内部摆放多台空调以及布置灯光系统,提供照明及空气对流作用;外侧及入口布置多个铁马进行围挡及来宾导流;
2.茶歇区:营销中心内水吧台放置爆米花机和烤肠机,活动期间来宾凭参与卷即可领取爆米花或烤肠一个;
3.氛围包装:结合新年氛围,营销中心制造活动氛围,营销中心外部搭建10m长*2.5m高新春灯笼墙,凸显案场氛围效果。入口旁摆放做个鼠年雕塑。
四、供应商资格要求
1.具有有效营业执照。
五、招标情况
1.公示时间:自此公告发布之日起至2020年1月10日17:30时止(北京时间);
2.报名时间和地点:自此公告发布之日起至2020年1月10日17:30时止(北京时间),蒙城县梦蝶旅游有限责任公司;
3.报名材料:有效营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件(如非法人本人办理)、投标保证金缴纳凭证;
4.投标保证金:本项目招标收取3600元(大写:叁仟陆佰元整)投标保证金,保证金通过报名单位银行基本账户汇入到指定银行账号。开标后,未中标单位在5个工作日内办理退还保证金手续;中标单位在签订合同后投标保证金转为履约保证金,于支付合同款时退还至中标单位;
5.保证金缴纳账户信息:
账户名称:蒙城县梦蝶旅游有限责任公司
开 户 行:药都银行蒙城支行
账 号:2000 0545 6332 1030 0000 091 ;
6.开标时间:2020年1月11日上午9:00;
7.评标方式:方案评审,综合评分;
8.报名及开标地点:城投集团三楼蒙城县梦蝶旅游有限责任公司;
9.投标文件:请报名供应商于2020年1月11日上午9:00到城投集团三楼蒙城县梦蝶旅游有限责任公司(蒙城县庄子大道中段208号)提供投标文件,参加方案评审会。文件送达时由档案袋密封并加盖公章(未密封或未加盖公章无效),内包含有效营业执照复印件、法人身份证复印件、授权委托书和委托人身份证复印件(如非法人本人办理)、活动方案、报价材料(含税报价、总报价、分项报价明细),方案报价材料5份,以上材料均需盖公章;
10.注:逾期送达文件,将予以拒收。
六、公告发布媒介
本次采购公告在蒙城县城市发展投资控股集团有限公司官网(http://www.mcctgs.com/)上发布。
七、注意事项
1.行政处罚决定(有效期内)的单位不得参与本项目投标。
八、联系方式
采购人:蒙城县梦蝶旅游有限责任公司
地 址:蒙城县城投集团三楼
联系人:代工
电 话:0558-7656005
蒙城县梦蝶旅游有限责任公司
2020年1月8日